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服务与支持

企业应如何选择合适的展会?

发布时间:2022/05/31

各类展会有很多,各种各样的坑也很多,想要避免踩坑,就需要参展商提高自我保护意识和防范意识。学会选择合适的展会。企业应如何选择展会?

1.根据企业的所在行业去找

大家可以在百度中进行参展信息广泛搜索,然后做一个EXCEL表格,将所有展会信息根据展会名称、展品范围、举办城市、展会面积、展商数量、观众数量、官方网站等进行分类记录下来。

2.根据目标市场去找

在第一步完成后,大家需要考虑的是,产品的地域属性,及要入住的省份和地区是哪些,毕竟,国内目前的多数展会的专业观众80%以上来自于展会举办城市及周边地区,你的市场在哪,就到哪参展。

3.根据展会的参展范围筛选展会

当把目标市场范围内的展览会筛选出来后,需要根据下载所看中的几个展览会的招展函,及它们近2年的展后报告,分析各个展览会的参展范围中,产品是否在其中,并占据较大的比重,毕竟,所有的专业观众都是奔着展品去的,当某类参展商品不够多的时,相应的采购和合作者就不会去展会现场。

4.根据展会规模进一步筛选

展会规模代表着展会的成熟度,也代表着专业观众的数量和对观众的吸引程度,当你看到展会面积只有几千平方米时,你的感觉是这是个小展会,参不参加无所谓的。当这个展会面积达到5万平方米时,你会觉得这是个行业盛会,我需要参展。

当然,我们也不能完全相信招展函上写的数字,建议大家查看一下举办展会的那个展览馆官方网站,在这能发现这个展览馆中各个展厅的面积,比如,一个展会说它是2万平方米,但展会地址中标注的2个展厅实际面积都只有5000平方米,那就能得知其中的水分占比了。

还有个知识点大家需要注意,通常主办方预订了展馆后,遇到招展不理想时通常展商是招不满的,越是小型展览会越是招不满,这时候许多空白展厅就会被展板分隔开,展会现场的通道宽度加大,公共区域和会议区域就会增加,开展时,就会看到展会现场空荡荡的场景。

5.验证展会的真伪

展览会大多由主办、承办、协办、支持媒体单位组成。通过网络查询主办单位是否存在,是避免上当的一个好办法。参展商除了要查清主办单位外,还应该注重承办单位相关信息检索,如通过工商部门来查询承办企业是否真实存在。

6.根据展会召开的年数进行初步参展判断

通常建议参展商不要轻易的参加新展会,因为一个商业展会品牌从成立到成熟至少需要5年的时间,展会的前三届主办方会将大多数精力放在参展商的邀约上,品牌的推广和观众的邀约工作力度相对薄弱,展会的影响力还没有在行业内形成,因此,参展商很难在新展上获得较大的商业收益。

7.通过往届展会展商和观众数据进行判断

当我们进行了以上6点分析后,一般就能够进一步筛选出来需要参加的展览会名单了,但为了慎重起见,还要对往届展会的展商和观众数据进行分析,分别看他们的行业属性、展出和关注重点、职务类别、参观目的、人员数量等,是否符合展品定位,是否能够支撑得起我们的参展目标。

8.通过行业口碑和网络评价进行参展确认

最后,我们需要从行业协会、同行朋友、往届展商与观众的口中获知拟参加的展会效果,并通过网络搜寻这个展会是否有负面新闻,验证展会效果后,这时候可以进行参展申请了。

总体而言,展会有大小真假之分,参展商学会辨别并找到适合本企业的展会很关键。希望以上内容能为大家提供帮助。