发布时间：2021/06/04
专业观众又称贸易观众是指从事展会上所展出的商品或服务的设计，开发，生产，销售或者提供相关服务的专业人士或者用户。
在展会上，专业观众越多，参展商所获得的利益就会越大。
观众的数量、专业观众所占比例、观众对其产品的购买数量、观众对其产品以及公司形象的关注程度等等, 决定了参展商参展收益的高低。而观众收益的高低则主要由参展商以及参展产品来决定。
展会专业观众分析需从以下几个方面进行:
1、观众结构构成。有效地将参展的观众按行业、职位、年龄等客户管理要素进行分类，以方便检索。
2、观众时间安排。安排合适的展期，合理地将“行业性”专业观众的采购档期纳入展览活动开展的规划。
3、观众参观目标。合理分析观众的参展目的，了解其需求，为潜在贸易观众(买家)创造或提供更多直接了解参展企业的机会。
4、观众交流成本。观众参加展览，需要付出成本，如购买门票等。分析观众愿为展览付出的费用，有助于合理制定会展产品的价格等。
以上几个方面对观众组织的影响非常大，展览组织机构要根据工作的实际效果提出个性化解决方案,以展览观众组织工作行之有效。
展会观众如何组织？
1、要明确展览会的主题，根据主题来确定什么样的观众适合参加，这样自己好着手开展组织观众的工作。不同主题的展览会需要不同的观众来参加，这样会更有意义和价值。
2、招募专业的人来负责这件事情。专业的人具备专业的知识和技巧，他们知道自己该怎么去组织观众参加展览会，也懂得如何控制好展览会的现场观众。
3、分工明确，小组形式来组织观众。不管多大规模的展览会都需要有专门的人员和团队来负责，其中关于组织观众这一项工作内容，最好有详细的分工，以小组的形式来组织观众，会让现场秩序更好。
4、注重安全问题，任何时候，大型活动现场及活动过程中的安全问题都是至关重要的。展览会组织观众的时候，也不例外，需要注重安全问题，提前做好规划。
5、设计详细的组织方案及机会，包括人员安排，现场调控，进场秩序，安保等方面。要组织观众。就需要有详细的执行方案，这样会让所有参与组织工作的人员心里面有一个行动标准。
6、做好预选方案。对于很多展览会或者其他类型的会议活动，都会有临时突发状况，这个时候需要做一些预选方案，以备不时之需。在具体的展览会进行过程中，控制好现场，组织好自己的观众，让展会顺利进行。
此外，监控工作也做好，各种工具设备要齐全。组织展览会观众的时候，也需要做好监控管理，安装一些工具设备，既可以及时有效的组织观众，还可以提前预判各种情况的发生。